Privacy Policy
プライバシーポリシー
海外石油オイル合同会社(以下「当社」といいます)は、ご利用者様の個人情報・プライバシーの保護を重要な経営課題の一つと位置づけています。当社が運営するウェブサイト「hayashikaneoil.co.jp」(以下「当サイト」)における個人情報の取り扱いについて、以下のプライバシーポリシーを定めます。
第1条
個人情報の定義と収集する情報
「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される「個人情報」を指します。具体的には、氏名・生年月日・メールアドレス・電話番号・住所その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(当該情報のみでは識別できないものの他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)のことです。
収集する個人情報の種類
当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
- お問い合わせフォームのご利用時:氏名・メールアドレス・お問い合わせ内容
- メールマガジン・ニュースレターへのご登録時:氏名(任意)・メールアドレス
- 会員登録・アカウント作成時(機能提供の場合):氏名・メールアドレス・パスワード(暗号化して保存)
- アンケート・調査へのご参加時:ご回答いただいた内容(匿名または記名)
自動的に収集される情報
当社は、当サイトへのアクセス時に、個人を特定しない形で以下の技術的情報を自動収集する場合があります。
- IPアドレス・ブラウザの種類とバージョン・オペレーティングシステム
- アクセス日時・参照元URL・閲覧ページ・滞在時間
- デバイスの種類(PC・スマートフォン・タブレット等)
- Cookie・ウェブビーコン等を通じた閲覧履歴・行動履歴(匿名化データ)
第2条
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。
サービス提供・改善に関する利用
- お問い合わせ・ご質問・ご要望への回答・対応
- 当社サービスの提供・維持・改善・開発
- 利用者ごとにパーソナライズされたコンテンツ・情報の提供
- サービスの利用状況の分析・統計処理(匿名化したうえで実施)
- 当サイトのセキュリティ確保・不正利用の防止
コミュニケーションに関する利用
- メールマガジン・ニュースレター・お知らせメールの送信(ご登録いただいた方のみ)
- サービスの重要な変更・更新に関するご連絡
- キャンペーン・イベント等に関する情報の提供(ご同意いただいた方のみ)
法令遵守・権利保護に関する利用
- 利用規約・プライバシーポリシーの遵守確認・違反対応
- 法令に基づく当社の権利・財産・利用者・第三者の保護
- 法的手続き・紛争解決に必要な範囲での利用
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、当ページにて公表します。
第3条
個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。不正な方法・利用者を欺く手段・強制的な手段によって個人情報を収集することはありません。
個人情報をご提供いただく際は、必ず利用目的を明示のうえ、ご本人の意思に基づいてご提供いただきます。また、サービス提供に必要な範囲を超える個人情報の提供を強制することはありません。
当社は、センシティブな個人情報(人種・信条・社会的身分・病歴・犯罪歴・犯罪被害情報等)については、法令に定める例外的な場合を除き、収集・利用いたしません。
第4条
個人情報の第三者提供
当社は、以下に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
第三者提供を行う場合
- ご本人の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合(警察・裁判所・行政機関からの法的な要請等)
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託に伴う提供
当社は、サービスの提供・運営に必要な範囲で、外部の業務委託先に個人情報を提供することがあります(例:メール配信サービス・クラウドサービス・サーバー管理委託先等)。この場合、当社は業務委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、契約等により必要な措置を講じます。業務委託先は、委託された業務の遂行以外の目的で個人情報を利用することはできません。
第5条
個人情報の安全管理措置
当社は、収集した個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
技術的安全管理措置
- 当サイトのSSL/TLS暗号化通信による情報の暗号化
- 個人情報を保存するシステムへのアクセス制御・認証管理
- 外部からの不正アクセスを防ぐためのファイアウォール・セキュリティシステムの導入
- パスワードの適切なハッシュ化・暗号化による保存
- セキュリティパッチ・ソフトウェアの定期的な更新
組織的・人的安全管理措置
- 個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者に限定
- 個人情報の取り扱いに関する内部規程の整備・遵守
- 個人情報の漏えい・不正アクセス等の発生時の対応手順の整備
個人情報の漏えい・滅失・毀損等のセキュリティインシデントが発生した場合は、個人情報保護法に従い、速やかに必要な措置を講じるとともに、ご本人および監督官庁への通知を行います。
第6条
Cookieおよびトラッキング技術の使用
当サイトでは、利用者の利便性向上・サービスの改善・広告効果の測定等を目的として、Cookie・ウェブビーコン・ピクセルタグ等のトラッキング技術を使用しています。
Cookieとは
Cookieとは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のデバイス上に一定期間保存される小さなテキストデータです。当サイトへの再訪時に、ブラウザからサーバーにCookieが送信されることで、利用者の設定や行動履歴を把握することができます。
使用するCookieの種類
- 必須Cookie:当サイトの基本機能(ページ遷移・ログイン状態の維持等)に必要なCookieです。このCookieがなければ当サイトの一部機能が正常に動作しません。
- 分析・パフォーマンスCookie:当サイトの利用状況(アクセス数・閲覧ページ・滞在時間等)を匿名で収集・分析するためのCookieです(Google Analytics等)。
- 機能性Cookie:利用者の設定・言語選択・フォントサイズ等の環境設定を記憶するためのCookieです。
- 広告Cookie:利用者の興味・関心に基づいた広告を表示するためのCookieです(第三者広告ネットワークが提供)。
Cookieの管理
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否・削除することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に動作しなくなる可能性があります。各ブラウザのCookie設定方法については、ブラウザのヘルプ機能またはメーカーの公式サイトをご参照ください。
第7条
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サービス改善・コンテンツ最適化を目的として、アクセス解析ツールを使用しています。
Google Analytics
当サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用することがあります。Google AnalyticsはCookieを使用してウェブサイトの利用状況を収集・分析しますが、個人を特定する情報は収集しません。Google Analyticsによるデータ収集を無効にしたい場合は、Googleが提供する「Google Analytics オプトアウトアドオン」をご利用ください。Google Analytics の利用規約・プライバシーポリシーについては、Googleの公式サイトをご参照ください(外部リンク先の内容について当社は責任を負いません)。
その他の解析ツール
上記以外のアクセス解析ツールを使用する場合は、都度本プライバシーポリシーに追記します。いずれの場合も、個人を特定する形でのデータ収集は行いません。
第8条
個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保存し、不要となった場合は適切な方法で安全に削除・廃棄します。具体的な保存期間は以下のとおりです。
| お問い合わせ情報 | ご回答後、原則として3年間保存(法的紛争への対応等に必要な場合は延長する場合あり) |
|---|---|
| メールマガジン登録情報 | 配信停止(登録解除)後、速やかに削除 |
| 会員登録情報 | アカウント削除後、原則として1年間保存(法令・規約違反対応のため) |
| アクセスログ | 取得から1年間保存(セキュリティ管理・不正アクセス対応のため) |
| Cookie情報 | 各Cookieの有効期限に従う(セッションCookieはブラウザ終了時に削除) |
保存期間終了後の個人情報は、復元不可能な方法で安全に削除・廃棄します。法令により一定期間の保存が義務付けられている情報は、当該法令の定める期間保存します。
第9条
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止請求
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を行使することができます。
- 利用目的の通知請求
- 個人情報の開示請求
- 内容の訂正・追加・削除の請求
- 利用の停止・消去の請求
- 第三者への提供の停止の請求
これらの請求を行う場合は、お問い合わせフォームよりご本人確認に必要な情報とともにご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、合理的な期間内(原則として30日以内)に対応いたします。
請求対応にあたってのご注意
- ご本人確認のため、氏名・連絡先の確認をお願いする場合があります
- 法令に基づく保存義務のある情報は、削除請求に応じられない場合があります
- 第三者の利益を害する恐れがある場合、開示できない情報があります
- 対応に手数料をいただく場合があります(その場合は事前にご連絡します)
第10条
お子様のプライバシー
当サイトは、金融・投資に関する情報を提供するサービスの性質上、主として成人を対象としています。当社は、16歳未満のお子様から意図的に個人情報を収集することはありません。
16歳未満のお子様が当サイトを利用する場合は、保護者・法定代理人の同意のもとでご利用ください。保護者の方は、お子様のオンライン活動を監督し、当社のプライバシーポリシーについてお子様に説明されることをお勧めします。
お子様の個人情報が当社に提供されたことが判明した場合は、速やかに削除するための措置を講じます。お子様に関する個人情報が当社に提供されていると思われる場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
第11条
外部サービスとの連携
当サイトでは、利便性向上のため、外部サービス・プラットフォームとの連携機能を提供する場合があります(ソーシャルメディアの「シェア」ボタン・動画埋め込み等)。
これらの外部サービスを利用する場合、当該サービスのプライバシーポリシーが適用されます。当社は、外部サービスによるデータ収集・利用に関して責任を負いません。外部サービスのプライバシーポリシーについては、各サービスの公式サイトにてご確認ください。
外部サービスとの連携機能を通じて当社が取得した情報は、本プライバシーポリシーに従い取り扱います。当社が外部サービスにデータを送信する場合は、その目的・内容を本ポリシーに明記します。
ソーシャルメディア連携
当サイトにSNS(X(旧Twitter)・Facebook・Instagramなど)のシェアボタン・フォローボタン等が設置されている場合、当該ボタンをクリックすることで各SNSにアクセスが発生し、当該SNSのCookieが利用者のブラウザに保存される場合があります。各SNSのデータ利用については、各SNSのプライバシーポリシーに従います。
第12条
プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の変更・サービス内容の変更・その他の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上での告知・登録いただいたメールアドレスへの通知等、適切な方法でお知らせします。
改定後のプライバシーポリシーは、当ページに掲載した時点から効力を生じます。改定後も当サイトを継続してご利用いただいた場合、改定後のポリシーに同意いただいたものとみなします。
本プライバシーポリシーの最新版は常に当ページをご参照ください。また、改定の記録として改定日を記載します。
第13条
お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するご質問・個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情・開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。
個人情報取り扱い責任者
会社名:海外石油オイル合同会社
代表社員:近藤 洋平
所在地:東京都葛飾区
お問い合わせ:お問い合わせフォーム
お問い合わせいただいた個人情報は、お問い合わせへの回答および当社との関係維持のみに使用し、第三者に提供することはありません。いただいたお問い合わせへの回答は、原則として5営業日以内に対応いたします。
グローバルな個人情報保護法令への対応
当社は日本の個人情報保護法を主要な準拠法として個人情報を取り扱います。しかし、当サイトはグローバルにアクセス可能なウェブサイトであるため、欧州経済領域(EEA)・英国・その他の地域の規制が適用される場合があります。当社は、各地域の適用法令に従い、個人情報の取り扱いにあたって必要な対応を誠実に実施します。
EUおよびEEA在住の方への対応(GDPR関連)
欧州連合(EU)および欧州経済領域(EEA)に在住の方に対する個人情報の取り扱いは、EUの一般データ保護規則(GDPR)の要件に従い実施します。GDPRに基づく権利として、データへのアクセス権・訂正権・削除権(「忘れられる権利」)・処理制限権・データポータビリティ権・異議申し立て権・自動化された意思決定の対象とならない権利などが認められています。
これらの権利を行使する場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。当社は、法令の定める期間内(原則として30日以内)に回答するよう努めます。
個人情報の越境移転について
当社が利用するクラウドサービス・外部ツールのサーバーが日本国外に設置されている場合、個人情報が国外に転送されることがあります。この場合、当社は適切な安全措置(標準契約条項の締結・十分性認定国への移転等)を講じたうえで転送を行います。
監督機関への申告
個人情報の取り扱いに関して当社の対応に不満がある場合、日本の個人情報保護委員会(PPC)またはお住まいの国・地域の監督機関に対して申告する権利があります。ただし、まず当社へのお問い合わせを通じた解決をお試しいただけますと幸いです。
プライバシー保護への誓約
海外石油オイル合同会社は、個人情報保護を形式的なコンプライアンスとしてではなく、読者・ユーザーとの信頼関係の根幹として捉えています。当社にご提供いただく個人情報は、読者の皆様から預かる大切なものです。
プライバシー保護のために設けられたルール・手続きを厳格に遵守するとともに、法令が要求する以上の自主的な保護措置を講じることで、読者の皆様が安心して当社のサービスをご利用いただける環境を整備・維持することを誓約します。
個人情報の取り扱いに関するご不明点・ご不安は、いつでも遠慮なくお問い合わせください。プライバシーに関する透明性の確保は、当社にとって最も重要な事業課題の一つです。読者の皆様の信頼に応え続けるために、今後も継続的な改善に取り組んでまいります。
本プライバシーポリシーは、当社の個人情報保護への真摯な取り組みを示すものです。法令の改正・サービスの変化に応じて適宜見直しを行いながら、常に読者の皆様のプライバシーを守るための最善の基準を維持します。
デジタル社会の急速な変化の中でも、個人情報の保護という根本的な価値観は変わりません。テクノロジーが進化しても、人間の尊厳とプライバシーへの敬意を忘れない企業であり続けること。それが当社の変わらない誓いです。個人情報保護は当社の企業文化・価値観の根幹であり、いかなる事業上の理由があっても妥協することなく守り続けます。当社サービスをご利用いただくすべての方が、安心して情報をご提供いただけるよう、これからも最大限の努力を尽くします。